Häufig unterschätzt: der Eingangsstempel

Posteingangsstempel sind immer dann sinnvoll, wenn der Bearbeitungsprozess eines Schriftstücks, das per Post oder Telefax eingegangen ist, deutlich nachvollziehbar sein muss. So finden sich Eingangsstempel vor allem auf Behörden und Ämtern, aber auch Unternehmen greifen verstärkt auf Eingangsstempel zurück, um Rechnungen zu datieren, da das Rechnungsdatum häufig nicht mit dem Rechnungseingang beim Empfänger übereinstimmt. Im Streifall kann der Eingangsstempel Bemerkungen wie „fällig nach Eingang der Rechnung“ unterstützen, gilt aber nicht immer als rechtskräftiges Beweismittel vor Gericht. Bei besonders zeitkritischen Dokumenten empfiehlt sich ein Eingangsstempel mit Datum und Uhrzeit. Ob der Eingangstempel manuell oder elektrisch stempelt, hängt von der Menge der eingehenden, zu bearbeitenden Post ab.

Vielseitig verwendbar und daher auch ideal für kleine Büros und die Ablage zu Hause ist ein Wortbanddrehstempel mit eingebautem Stempelkissen. Dieser dient nicht nur als Eingangsstempel sondern vermerkt auch weitere Bearbeitungsfortschritte wie zum Beispiel „beantwortet“, „erledigt“ oder „bezahlt“ mit entsprechendem Datum auf dem Schriftstück. Hochwertige Datumstempel mit individuellem Text erhalten Sie hier von Trodat und Colop. Ob rund oder eckig, als Selbstfärber oder Stativstempel, mit dem Gestaltungstool von stempelpool.de können Sie Stempel selbst gestalten - natürlich auch Ihren persönlichen Eingangsstempel – einfach, schnell, zuverlässig und genau Ihren Vorstellungen entsprechend